プライバシーポリシー

プライバシーポリシー

文京ダイバーシティ・ユネスコ協会

プライバシーポリシー(会員情報の取扱いについて)
文京ダイバーシティ・ユネスコ協会(以下「当協会」)は、会員の皆さまからお預かりする個人情報の重要性を認識し、適正に管理・保護するために、以下の方針を定めます。

■1. 収集する個人情報
当協会は、入会申込等にあたり以下の情報を必要に応じて収集します。

【個人会員】氏名、生年月日(35歳未満の方のみ)、会員区分、住所(会報等の送付に使用)、Eメールアドレス

【法人会員】法人名、所在地、代表者氏名、担当者氏名・役職、連絡先(電話・メール)

■2. 利用目的
収集した情報は、以下の目的のみに利用します。

  1. 会員管理(名簿作成、会費徴収・入金確認)
  2. 活動報告・会報・イベント案内等の送付
  3. 会員への必要なご連絡
  4. (法人会員のみ)活動報告書・ウェブサイト等での法人名掲載(※同意を得た場合に限る)

■3. 連絡方法
会員へのご連絡は、原則としてEメールを用います。
郵送物の送付は世帯あたり1部を基本とし、ご希望に応じて追加送付も承ります。

■4. 個人情報の管理
個人情報は厳重に管理し、紛失・漏洩・不正アクセス防止に努めます。
個人情報の取扱い権限は、会員管理を担う事務局に限定します。
本人の同意なく第三者に提供することはありません。ただし、法令に基づく場合を除きます。

■5. 公開に関して
法人会員の法人名については、透明性確保の観点から活動報告書や当協会ウェブサイト等で公開する場合があります。
その際は事前に掲載可否を確認いたします。

■6. 開示・訂正・削除について
会員ご本人または法人からのお申し出により、登録情報の開示・訂正・削除を行うことができます。

■7. 改定
本ポリシーは必要に応じて改定されることがあります。改定内容は適切な方法で会員にお知らせいたします。

【お問い合わせ先】
文京ダイバーシティ・ユネスコ協会
E-mail:info.bunkyo.unesco@gmail.com
住所:東京都文京区千石3丁目3番3号千石明穂ハイツ102B(株式会社わでか内)